Comment organiser votre séminaire en Corse ?

Comment organiser votre séminaire en Corse ?


Vous souhaitez organiser un séminaire de motivation pour votre entreprise en Corse?


Il y a de nombreuses choses auxquelles vous devez penser pour que votre voyage incentive soit un succès.


 


La planification de votre séminaire en Corse 


Quel que soit le temps que vous ayez pour préparer votre séminaire incentive, vous devez planifier votre séjour et bien définir les points suivants.


Il y a finalement peu de chose à prendre en compte lors de la planification de votre voyage incentive ; quelles sont les objectifs de votre séjour ? Quelles sont vos exigences ? Quels sont les éléments décisifs pour faire de votre séjour une réussite ?


L’objectif de votre séjour incentive :


L’objectif de votre séjour est-il de motiver le personnel, de former vos équipes ou encore de les récompenser ?


Au cours des dernières années, les types de voyages incentive ont évolués. On assiste à une diminution des voyages de type «  vacances » où l’entreprise payait essentiellement de bons moments à leurs employés. Depuis 2011 les voyages incentive sont en effet plus centrés sur la motivation des équipes, sous la forme de séminaires.


Avec la crise, les dirigeants organisent de plus en plus tôt leurs séjours et rationnalisent les activités. Les directions s’impliquent de plus en plus dans la conception des programmes et leur sélection en fonction de leur coût.


L’organisation des réunions durant votre séminaire incentive :


Les séminaires incentive sont souvent construits autour de réunions et d’activités extra professionnelles. En fonction de la conjoncture de votre entreprise, vous pouvez par exemple revenir sur les résultats de chiffres d’affaires, les succès rencontrés et leur analyse puis planifier les actions à mettre en place pour l’année à venir.


Concernant les réunions stratégiques, il peut être intéressant d’organiser votre séminaire dans des lieux d’exception, qui développeront la créativité et l’efficacité de votre équipe. Hors du cadre habituel, votre équipe abordera différemment les problématiques du quotidien de l’entreprise. A seulement 1heure de Paris, la Corse est l’assurance d’un dépaysement total.


Il convient d’organiser un ensemble d’activités pour briser l’ambiance solennelle des réunions stratégiques. La plupart des intervenants préfère réserver leur matinée aux réunions et profiter des activités après le déjeuner. Si vous souhaitez organiser un séminaire d’encouragement ou de management, il peut être intéressant de programmer une réunion de débriefing après les activités pour revenir sur les collaborations et réussites de chacun.


 


Les dates de votre séminaire incentive


 


Lors de l’organisation de votre séminaire, il est indispensable de prévoir plusieurs dates possibles pour votre évènement. Cela permettra plus de flexibilité pour vos collègues afin que tout le monde puisse assister au séminaire sans modifications majeures dans le planning de production de l’entreprise.


Une fois la date de votre séminaire choisie, il vous la faudra communiquer à l’ensemble des participants et à vos collaborateurs extérieurs pour les avertir de l’absence de certains membres de l’entreprise durant cette période.


Nous vous conseillons de prévoir un calendrier souple et des délais important pour ne pas stresser les participants ou les organisateurs.


Concernant votre séminaire en Corse, nous vous conseillons de prévoir votre séjour hors saison, de mars à mai ou de septembre à octobre pour profiter pleinement du calme et de la douceur de l’île.


 


Le budget de votre séminaire


C’est la variable principale qui détermine ce qui pourra être inclus ou non dans votre voyage incentive. Il convient de définir quels éléments sont essentiels à votre voyage et lesquels seront optionnels. Votre agence incentive vous orientera vers des activités inoubliables mais simples  à organiser, à planifier et réalistes dans le cadre de votre budget et de vos objectifs.


Nous vous conseillons de prévoir un budget par personne. Une fois que vous avez établi ce qui doit être inclus dans votre séjour vous aurez une meilleure idée de ce qui peut ou non être intégré à votre séjour de manière réaliste.


Si vous avez un budget conséquent, il se peut que votre entreprise soit à la rechercher d’un séminaire orienté vers la valorisation de votre personnel. Dans tous les cas votre agence incentive se doit de vous proposer des devis cohérents avec les prix standards des activités et de l’hébergement et de vous faire profiter de ses tarifs partenaires.


 


La recherche de prestataires pour votre séminaire


Une fois que l’ensemble de votre équipe s’est accordée sur les bases de votre séminaire, vous pouvez commencer la recherche des prestataires. Vous devez répertorier pour tous vos fournisseurs et partenaire, leurs disponibilités et leurs tarifs. 


 


Le lieu de votre séminaire


Pour un séjour de motivation il est essentiel de bien choisir le lieu de votre séminaire. Afin de manager une équipe  efficacement, pour encourager les nouveaux défis de votre entreprise et renforcer le travail d’équipe, un lieu d’exception vous permettra de mieux remplir vos objectifs. Vous pouvez ainsi sortir de l’agitation de l’environnement habituel de travaille. Plongez vos équipes dans la plus originale des destinations à seulement 1 heure de Paris


Si votre groupe prévoit un voyage de nuit vous aurez alors besoin de réserver un hébergement. Vous aurez besoin de prévoir le nombre de chambre dont vous aurez besoin, ainsi que le choix pour des chambres communes ou individuelles.


La Corse est une région où vous trouverez le type d’hébergement qui vous conviendra, de l’auberge traditionnelle à l’hôtel de charme  5 étoiles. Imaginez passer votre journée de réunion à quelle mètres des eaux cristallines de la méditerranée ou au cœur des massifs à plus de 2000m d’altitude.


Le type de logement dépendra du type d’expérience et de l’objectif de votre séjour ainsi que de la taille de votre équipe. Votre agence incentive pourra réserver un hôtel 3 étoiles comme un château privatisé.


Transport et logistique pour votre séminaire.


Pour venir en Corse, nous recommandons à votre équipe de prendre l’avion. La majorité des compagnies aériennes vous offrira des tarifs de groupe, il est donc essentiel de prendre contact avec elles dès le début de votre organisation. La proximité de la Corse fait que vous pouvez profiter d’un séminaire incentive en Corse de quelques jours.


En Corse, votre agence prend en charge la logistique. Que ce soit grâce aux services ferroviaires qui traversent les montagnes corses pour relier les principales villes de l’île ou en autobus, vous avez la liberté d’aller en dehors des sentiers battus et d’explorer l’île à votre propre rythme.


L’organiser des repas pour votre séminaire.


En Corse, nous avons la chance d’avoir une grande richesse gastronomique avec de nombreux mets produits localement comme le vin qui profite d’un climat d’exception, le miel bio, le brocciu de nos montagnes. Les repas, moments de partage par excellence joueront un rôle essentiel dans l’organisation de votre séjour incentive. Votre agence choisira les auberges et les menus de dégustation  pour faire découvrir à votre équipe la richesse et la profondeur de notre culture gastronomique.


L’organisation de vos activités en Corse.


Plongée dans le travail tout au long de l’année, votre équipe a certainement besoin d’une remise en forme. Votre agence vous propose des activités physiques comme le canyoning, des randonnées, des activités natures, des visites et dégustations, des excusions en bateaux qui sont également compris dans votre séjour.  Généralement centrées  sur des activités pour renforcer la cohésion de votre équipe comme par exemple une chasse au trésor, les animations vous permettront de tirer le meilleur parti de votre équipe et de votre séminaire.


 


La prise de décision pour votre séminaire


Une fois que vous aurez planifié et recherché vos prestataires, vous aurez certainement un certain nombre d’options et d’idées à présenter à votre direction. Leur validation peut prendre un certain temps,  mais une fois que vous aurez pris la décision du lieu et de vos activités, vous devrez ensuite conclure le contrat avec vos fournisseurs, payer les dépôts de garantie pour valider vos réservations.


Le travail ne s’arrête pas là car vous devrez garder un contact régulier avec votre agence incentive afin de finaliser et de valider les détails de l’évènement qu’ils mettront progressivement en place.


 


 


 
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